1. Help Centre
  2. Getting Started

What are the different user types and what can they do

What can the Admin, Editor and Contributor do in my premises and enterprise

Premises Users

Users Admin Premises Co-Admin Premises Editor Premises Contributor
Creating a premises/logbook Y Y N N
Adding a log book entry Y Y Y Y
Sharing an Entry Y Y Y Y
Adding a User Created Task Y Y Y Y
Deleting a Log book Entry Y Y Y N
Enabling a Recurrent Task Y Y Y N
Disabling a Recurrent Task Y Y Y N
Delete a User Created Task Y Y Y N
Fulfilling a Task Y Y Y Y
Viewing Log Book Entry History Y Y Y N
Adding a Variation Y Y Y N
Deleting a Variation Y Y Y N
Adding an Activation Y Y Y Y
Adding an ARC Y Y Y N
Adding a Keyholder Y Y Y N
Deleting a Key Holder Y Y Y N
Adding A Document Y Y Y N
Amending document Details Y Y Y N
Downloading a Document Y Y Y Y
Adding a Folder Y Y Y N
Amending a Folder Name Y Y Y N
Deleting a Document Y Y Y N
Deleting a Folder Y Y Y N
Enabling External Access Y Y N N
Enabling topics Y Y Y Y
Adding a Service Provider Y Y Y Y
Editing a Service Provider Y Y Y N
Enabling Topics for a Service Provider Y Y Y Y
Deleting a Service Provider Y Y Y N
Inviting a User Y Y Y N
Changing a User Y Y Y N
Deleting a User Y Y Y Y/N *
Viewing History Y Y Y N
Viewing Payments Y Y Y N
Adding Assets Y Y Y N
Importing Assets if using SAL Y Y Y N

*A contributor can only delete themselves

Enterprise  Users        
         
Users Admin Premises Co-Admin Premises Editor Premises Contributor
Viewing the Subscription Y Y N N
Create a Checklist Y Y N N
Creating a Customer Y Y N N
Creating a premises/logbook Y Y N N
Downloading the Report Y Y N N
Creating a Premises Group Y Y N N
Inviting a User Y Y N N
Creating a Team Y Y N N
Removing a Team Member Y Y/N*1 N N
Edit a Premises group list Y N*2 N N
Editing a user Group list Y N*2 N N
Viewing Tasks Y Y Y Y
*1 A Premises Co-Admin cannot remove themselves or the Admin but can remove another Co-Admin        
*2 The group creator can do this        

*1 A Premises Co-Admin cannot remove themselves or the Admin but can remove another Co-Admin

*2 The group creator can do this